各项目团队、指导老师：

为进一步明确2020年国创、市创结题验收工作相关要求，根据《关于2020年立项国家级、市级大学生创新创业训练项目结题验收的通知》（http://www.bit.edu.cn/gbxxgk/gbgljg/xscxcysjzx/2de565be79b0460c96e4393ccbc8310c.htm），现对结项工作安排作以下补充通知。

一、项目信息变更

原则上，信息变更工作仅在中期检查时进行，因2021立项国创、市创项目中期检查尚未开始，特准许申请提前结项的2021立项项目在结项阶段进行项目信息变更，2020立项项目无法进行此操作。

有此需求的2021立项项目可填写《附件1：项目信息变更说明》，在征求指导教师同意（教师签名可为电子签名）之后，于2022年4月2日9：00-2022年4月5日23：55在系统中进行信息变更申请（详见附件2），待校级管理员审核通过之后系统将自动完成信息变更，4月5日23：55之后提交的信息变更申请将不被通过。信息变更与结项信息填报可以同步进行。

二、答辩形式

所有参与结项工作的2020立项国家级项目和2021立项国家级项目均需进行优秀答辩。

2020立项市级项目和2021立项市级项目有意向参与答辩的可提交答辩申请表（附件3）进行申请，并在2022年4月17日16：00之前将申请表发送至sczx@bit.edu.cn。申请表请按照“项目编号-年份-项目级别-项目名称-负责人姓名”命名，未按照要求命名的申请表不予接收。

三、报销事项

有报销需要的项目请在2022年4月11日-2022年4月22日期间将报销材料提交给大创负责老师（双创中心吴老师），并当面进行沟通完成审核。

（一）时间地点安排：

报销材料收取时间：12：50-18：20

4月11日、13日、15日、19日、21日     良乡文教组团机关楼306

4月12日、14日、18日、20日、22日     中关村体育馆南厅A11

（二）注意事项

1.因时间紧急，所有的报销材料务必在规定时间内完成提交和审核，逾时提交的报销材料将不予处理。

2.所有的报销材料务必在规定的时间、地点当面交给大创负责老师并即刻进行材料审核，其他老师不接收报销单处理，双创中心办公室门口也不再放置红色投票箱。